Bei Leonhardt, Andrä und Partner (LAP) sind wir für unsere umfassende Expertise in allen Planungsprozessen des Bauens bekannt. Unsere Projekte begleiten wir mit Leidenschaft und Professionalität von der Ideenfindung über die Planung bis hin zur Bauüberwachung. Unser Ingenieurbüro mit ca. 250 Mitarbeiter: innen. plant Brücken, Hoch- und Industriebauten im In- und Ausland. Das Herz unseres Ingenieurbüros und Kommunikationsschnittstelle zu allen Standorten und Abteilungen ist unser Sekretariat. Zur Verstärkung des Münchner Teams suchen wir eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d), welche gleichzeitig im Sekretariatsteam aller Niederlassungen eingebunden ist. 

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner für Kolleg: innen und Kund: innen
• administrative Verwaltung der Niederlassung wie Rechnungserstellung
• vorbereiten und Organisieren bei Vergabeverfahren für Projektbewerbungen, unterstützend auch niederlassungsübergreifend
• prüfen von Ausschreibungsvoraussetzungen und Begleiten von Bewerbungsprozessen
• erstellen von Präsentationen im Rahmen von Bewerbungen und Unternehmenspräsentation für das Projektteam
• koordinierende Korrespondenz
• Koordination Beschaffungswesen der Niederlassung

Darauf freuen wir uns:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, kaufmännisch, gestalterisch oder technisch, idealerweise mit bautechnischen Erfahrungen
• erfahren im Umgang mit MS Office Anwendungen
• aufgeschlossen für EDV Anwendungen
• fließende Deutschkenntnisse
• sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das bieten wir Dir:

Bei LAP legen wir großen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung. Wir bieten interne Weiterbildungsmöglichkeiten und den Austausch mit Kolleg:innen, ergänzt durch externe Fortbildungen.

Unsere Unternehmenskultur fördert den Zusammenhalt und wird durch regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Respekt und Wertschätzung geprägt, sodass sich neue Mitarbeitende schnell im LAP-Team zuhause fühlen.

Um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten. Darüber hinaus erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit Angeboten zur Sport- und Gesundheitsförderung, nachhaltiger Mobilitätsförderung und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 

Bitte schick uns hierfür deine vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit dem Stichwort “München” per E-Mail an: personal@lap-consult.com